FORD_SRDT_2018

18 Ford Otosan Etik Kurulu, Etik Politikası’nın uygulanmasından ve üst seviyede gözetiminden sorumludur. Etik Kurulu, İç Denetim ve Etik Komitesi’nin karar ve eylemlerini değerlendirir, görüş, talep ve önerilerini İç Denetim ve Etik Komitesi’ne iletir. Gereken hallerde Yönetim Kurulu’na bilgi verir. Etik Kurulu’nun görevleri Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışan Denetimden Sorumlu Komite tarafından yerine getirilir. Etik Kurulu’na bağlı olarak görev yapan İç Denetim ve Etik Komitesi, Şirket genelinde etik yönetişim yapısının işlerliği, Etik Değerlendirme Heyeti’nin faaliyetleri ve kararları, Şirket’e ulaşan bildirimler ve yürütülen soruşturmaların sonuçları ve öngörülen düzeltici aksiyon planlarının üst seviyede gözetimini yapar. Bu komitede Etik Değerlendirme Heyeti üyeleri yanında Şirket Genel Müdürü, Genel Müdür Başyardımcısı ve Mali İşler Genel Müdür Yardımcısı da yer alır. İnsan Kaynakları Direktörü, Baş Hukuk Müşaviri ve İç DenetimMüdürü’nün oluşturduğu Etik Değerlendirme Heyeti, Etik Politikası’na uyumu sağlayacak girişimleri planlar ve uygular, gerekli soruşturmaları yürütür, düzeltici aksiyonları belirler ve ilgili bölümlerle gerekli koordinasyonu sağlar. Tüm etik süreçlerinde, bildirimde bulunan kişinin kimlik bilgileri gizli tutulur. Soruşturma gizlilik içerisinde yürütülür. İddiaların araştırılması sürecinde itham edilen kişinin haklarına saygılı davranılır. Bildirimde bulunan kişiye karşı düşmanca tutum ve misilleme kesin bir şekilde yasaklanmıştır. Etik Değerlendirme Heyeti veya İç Denetim ve Etik Komitesi tarafından gerekli görüldüğü hallerde konular, Disiplin Komitesi’ne sevk edilebilmektedir. Şirketimiz Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları’na uyumu güvence altına almak adına, Yönetim Kurulu Üyeleri, çalışanlar ve Şirket adına hareket eden temsilcilerden oluşan Ford Otosan Ailesi’ni düzenli olarak bu ilke ve kurallar hakkında bilgilendirir, ihlal iddialarını ciddiyetle inceler, ihlal halinde gerekli yaptırımları uygular, düzeltici aksiyonları alır, Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları’nda zamanın ihtiyaçlarına göre gerekli güncelleme ve iyileştirmeleri yapar. Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları’mızın uygulamaya geçirildiğini güvence altına almak adına, her yıl çalışanlarımızı bilgilendirip, bilgi seviyelerini ölçmekteyiz. 2018 yılında iç iletişim kanalları aracılığıyla farkındalık yaratmak adına şirket içi duyurular gerçekleştirdik. “Etik Değerlerimizi Koruyor ve Geleceğe Taşıyoruz” başlıklı iletişim ile Etik Politikası hakkında video tanıtım filmi yayınlandı, “Etik Bildirim Kanalları Soru ve Cevap Formu” ile “Etik Politikası” dokümanları Türkçe ve İngilizce olarak çalışanlar ile aynı duyuruda paylaşıldı. Şiddete karşı şirketimizde yürütülen kampanyada ve Kadınlar Günü etkinliğinde etik değerlerimiz ile ilgili iletişim çalışmaları yapıldı. STRATEJİK YÖNETİM Çalışma İlkeleri ve Etik Kurallar’ın çalışanlar tarafından içselleştirilmesi amacıyla şirket içinde iletişim çalışmaları gerçekleştiriyoruz.